Справка → Приглашения в организацию
Механизм приглашений - один из способов добавить пользователей в организацию. Работает он следующим образом: на электронную почту отправляется письмо, с помощью которого пользователь может вступить в вашу организацию. Перейдя по ссылке в письме, пользователь должен самостоятельно зарегистрироваться в системе или войти под своими учетными данными. После того, как он авторизуется, он автоматически добавляется в список пользователей Вашей организации.
Список приглашений
Список отправленных приглашений на вступление в Вашу организацию доступен на следующей странице. Над таблицей располагаются кнопка для создания нового приглашения, а в каждой строке таблицы действия для уже созданных приглашений. Таблица состоит из следующих столбцов:
- Email - адрес электронной почты, на который было отправлено приглашение.
- Дата создания - время и дата, когда было отправлено приглашение.
- Статус - состояние приглашения, может принимать следующие значения: отправлено, принято и отменено.
Отправка приглашения
Для того, чтобы перейти на страницу создания приглашения нажмите на кнопку "Отправить приглашение". Форма отправки приглашения содержит следующие поля:
- Адрес электронной почты - Email, на который будет отправлено письмо с приглашением.
- Роль в организации - роль, которая будет установлена пользователю, когда он примет приглашение.
- Переместить в группу - После добавления пользователя в организацию он будет автоматически добавлен в выбранную группу пользователей.
После заполнения формы нажмите на кнопку "Отправить" и пользователю на почту придет письмо со ссылкой для вступления в организацию. Перейдя по специальной ссылке в письме, пользователь должен будет авторизоваться (войти под своей учетной записью или зарегистрироваться) и после этого он будет автоматически добавлен в организацию.
Отмена приглашения
Если пользователь не успел принять приглашение, то вы можете аннулировать его. Для того, чтобы отменить приглашение нажмите на ссылку "Отменить" в таблице напротив нужного приглашения. Подтвердите отмену в появившемся модальном окне нажатием на кнопку "Отменить". После успешной отмены приглашения список приглашений обновится и данное приглашение будет иметь статус "Отменено", а ссылка, отправленная пользователю, будет аннулирована.